En el cambiante panorama empresarial de México, la elección de la estructura legal adecuada es esencial. Entre las opciones disponibles, la Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S.) se destaca como una alternativa atractiva para emprendedores y pequeñas empresas, principalmente por su bajo costo inicial y su esquema de tributación. En este artículo, exploramos los requisitos, ventajas y desventajas de constituir una S.A.S., La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), de acuerdo con la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), es un modelo societario conformado por una o más personas físicas. Estas personas están exclusivamente comprometidas con el pago de las aportaciones representadas en acciones. Es importante destacar que, en ningún escenario, los integrantes de una S.A.S. pueden ser simultáneamente accionistas en otro tipo de sociedad mercantil, si dicha participación les otorga el control o la administración de la misma.
Los ingresos máximos para este tipo de sociedad en el presente año son de $7,076,469.38 (siete millones setenta y seis mil cuatrocientos sesenta y nueve pesos 38/100 M.N.), esta cantidad se actualiza anualmente según la inflación.
Requisitos para Constituir una SAS en México:
- Mínimo de 1 y máximo de 50 accionistas.
- Todos los accionista debe de Contar con firma electrónica.
- Al menos uno de los accionistas debe de contar con la autorización de la denominación social. (liga para obtener en autorización de la denominación social)
- No se requiere un capital social mínimo.
- Debe incluir la expresión “Sociedad por Acciones Simplificada” o sus siglas “SAS.”
- Inscripción en el Registro Nacional de Empresas (RNP) ante la Secretaría de Economía.
- Definición de derechos y obligaciones de los accionistas. (Estatutos, se forman en línea durante el proceso de creación)
- Puede haber un administrador único o plural.
Pros de Constituir una SAS
- Menos formalidades y flexibilidad en la toma de decisiones.
- Puede modificar su capital social sin necesidad de una reforma estatutaria.
- Simplificación en los trámites y tiempo de constitución.
- Los costos iniciales son generalmente más bajos en comparación con otras formas jurídicas.
Contras de Constituir una SAS
- Limitaciones en la emisión de acciones y obtención de recursos financieros.
- Restricción en el número de accionistas puede ser limitante en casos de crecimiento significativo.
- Aunque simplificada, la SAS debe cumplir con ciertas obligaciones de transparencia financiera.
- Límite de ingresos para el 2024 son $7,076,469.38 (siete millones setenta y seis mil cuatrocientos sesenta y nueve pesos 38/100 M.N.).
Obligaciones de la SAS
Difundir en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (liga de acceso)
- Los contratos celebrados entre el accionista único y la Sociedad.
- El Aviso cuando se haya suscrito y pagado la totalidad del capital social.
- El Informe anual sobre la situación financiera de la Sociedad.
- El Aviso sobre las inscripciones que se realicen en el libro de registro de acciones del aumento o disminución del capital social variable.
- Todas las acciones deberán pagarse en el plazo establecido por los accionistas, en menos de un año.
- Llevar el libro del registro de acciones de la Sociedad.
- Transformarse a otra sociedad mercantil una vez que se rebase el monto de ingreso anuales permitidos.
- Inscripción en el RFC. (Ficha de trámite 235/CFF “Solicitud de Inscripción en el RFC por las Sociedades por Acciones Simplificadas”).
- Mantener su información actualizada: cambio de domicilio, aumento o disminución de obligaciones, suspensión de actividades, reanudación de actividades.
- Mantener actualizados los medios de contacto ante el Buzón Tributario.
- Expedir CFDI.
- Llevar su contabilidad.
- Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha en que termine el ejercicio.
- Presentar las declaraciones y los pagos provisionales de manera mensual a cuenta del ISR anual, a más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponda.
- El ISR se calculará conforme al Régimen Simplificado de Confianza de Personas Morales (RESICO PM), Título VII Capítulo XII. (Ley de ISR)
Migración a una Sociedad Anónima (SA) con el Crecimiento:
En el caso de un crecimiento significativo se presenta la necesidad de una estructura más robusta, existe la obligación de migrar de una SAS a una Sociedad Anónima (SA) o algún otro régimen dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles LGSM. Básicamente se realiza el cambio en una asamblea extraordinaria de accionistas la cual sí debe ser protocolizada por fedatario público e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y Comercio, posteriormente realizar las actualizaciones en todas las dependencias, Servicio de Administración Tributaria (SAT), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Tesorerías Estatales para impuestos como el Impuesto Sobre Nómina (ISN), así como proveedores y clientes. El proceso del cambio varía en su complejidad dependiendo del volumen de operaciones de cada compañía, sin embargo una planeacion y ejecución coordinada es necesaria para evitar costos innecesarios.
¡Prepárate para el Futuro de tu Empresa!
La elección de la estructura legal es crucial, y en Guevara Steele, estamos aquí para guiarte en cada paso. Si estás considerando la constitución de una SAS o cualquier otro tipo de entidad empresarial, ¡solicita ahora una cotización personalizada con nuestros expertos! Te ayudaremos a tomar decisiones informadas y a construir el futuro sólido de tu empresa.